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個人情報保護方針

株式会社クラップ・ネットワーク(以下、「当社」という。)は、常に時代の変化に対応し、各種イベント、展示会、博覧会などの企画・制作・キャスティング・実施運営業務などを行うにあたり、すべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、それを実行し、かつ、継続的に見直し維持・改善をしてまいります。

1 当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
3 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
4 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
6 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
7 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定日:2013年7月1日
改定日:2017年10月1日
株式会社クラップ・ネットワーク
代表取締役 荒木 敬子

個人情報の取扱いについて

当社はお客様の個人情報をお預かりする場合、そのお預かりした個人情報の取扱いについて、下記のように管理し、保護いたします。

個人情報保護管理者:株式会社クラップ・ネットワーク 営業制作部門責任者
連絡先住所:東京都港区東麻布1-10-12

(1) 利用目的

当社は、個人情報の利用目的を、直接書面での取得および直接書面以外での取得に関わらず、下記の通りとします。

(1-1) 従業員よりお預かりする個人情報
○人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、生年月日、健康状態、給与支給額などの情報を利用します。
(1-2) 採用選考のためお預かりする個人情報
○採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
○ご応募に関するお問い合せの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。
○採用検討のため、健康状態、職務経歴、資格の情報を利用します。
(1-3) お問い合せ時(電話やメール等)にお預かりする個人情報
○お問い合せ内容についてのみ情報を利用します。
※(1-1)、(1-2)、(1-3)は開示対象個人情報です。

(2) 第三者への提供

給与支給のために金融機関へ提供する場合(氏名、口座名、支給金額、電子データによる提供、金融機関名)、入館証など作成のために顧客へ提出する場合(氏名、写真)、業務に伴うスキル情報を顧客へ提出する場合(氏名、経験案件、資格、学歴等)、法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合等を除いて、貴殿の個人情報を貴殿の同意を得ず第三者に開示・提供・委託することはありません。

(3) 個人情報の取扱い業務の委託

当社では個人情報の取扱いを委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取り扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

(4) 開示対象個人情報について

当社の開示情報個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等であり、開示対象個人情報に関して、本人から開示等を求められた場合、遅滞なく応じます。

(5) 個人情報の開示・訂正・削除等について

ご提供いただいた個人情報の開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますのでご連絡ください。ご請求がお客様ご本人あるいは代理人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。
開示等に応ずる窓口は、下記のお問い合せ先および以下にある「開示等の手続について」をご覧下さい。

(6) 個人情報提供の任意性

お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、(1)項の利用目的を達成できない場合があります。

(7) 個人情報の廃棄について

業務が終了した場合には、お客様からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。
また、従業員の個人情報は退職から7年後適切な方法(紙媒体の時はシュレッダーで、デジタル媒体の時はファイル消去)により廃棄します。

(8) 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」について

当社は、「認定個人情報保護団体」である 「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
活動内容、対象事業者、お問い合せ先などの詳細については以下をご確認ください。
個人情報に関する相談・苦情および開示等については下記においても対応します。

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター消費者相談窓口
TEL:0120-116-213 TEL:0120-116-213

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

開示等の手続について

開示等の請求は、「様式28個人情報開示等申請書」(以下、「書面」という。)で受け付けておりますので、下記内容に従いご請求ください。

(1) 開示の手順

(1-1)
本人から自己の個人情報の開示等(電話、文書、メール等による)を求められた場合、「様式8個人情報取扱い同意書」および「様式28個人情報開示等申請書」を郵送、メール等で送ります。相談窓口責任者は、本人あるいはその代理人に、「様式28個人情報開示等申請書」に申請内容を記入する旨を伝え、直接手渡し、郵送、FAXなどにより同申請書を受領いたします。ただし、代理人の場合は、本人からの「様式8個人情報取扱い同意書」を直接手渡しあるいは郵送、FAXにて受領いたします。
お電話による口頭の請求は当ホームページの「個人情報の取扱いについて」および「開示等の手続について」をご確認後に当社へご連絡ください。
(本人であることの確認書類)
運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど
(代理人による場合)
代理を示す旨の委任状、印鑑証明書および代理人本人を確認できる運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなどの書類
弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)
(1-2)
当社より、(1-1) の本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付後10営業日内にお客様の要望する方法で回答通知書をご通知いたします。

(2) 手数料について

手数料は800円です(但し、『開示』および『利用目的の通知』に限ります)。
現金書留、金融機関への振込み等により振込願います。金融機関の振込み先詳細は別途ご連絡いたします。

(3) 「開示対象個人情報」の利用目的について

当社は、「開示対象個人情報」の利用目的を下記の通りとします。

(3-1) 従業員よりお預かりする個人情報
○人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、生年月日、健康状態、給与支給額などの情報を利用します。
(3-2) 採用選考のためお預かりする個人情報
○採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
○ご応募に関するお問い合せの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。
○採用検討のため、健康状態、職務経歴、資格の情報を利用します。

(4) 対応の検討について

「様式8個人情報取扱い同意書」および「様式28個人情報開示等申請書」により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

(4-1) 
本人または第三者の生命、身体または財産に危害がおよぶおそれのある場合
(4-2) 
違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
(4-3) 
国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
(4-4) 
犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれのある場合
(4-5)
当社の業務の適正な実施に著しい支障がおよぶおそれのある場合
(4-6) 
法令に違反することとなる場合
(4-7) 
国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障がおよぶおそれのある場合

以上

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
株式会社クラップ・ネットワーク 総務部門責任者
〒106-0044 東京都港区東麻布1-10-12
TEL:03-6459-1520(平日10:00~18:00) TEL:03-6459-1520(平日10:00~18:00) MAIL:privacy@crop-net.co.jp

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