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個人情報保護方針

株式会社クラップ・ネットワーク(以下、「当社」という。)は、常に時代の変化に対応し、各種イベント、展示会、博覧会などの企画・制作・キャスティング・実施運営業務などを行うにあたり、すべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、それを実行し、かつ、継続的に見直し維持・改善をしてまいります。

1 当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
4 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
5 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定日:2013年7月1日
改定日:2019年1月7日
株式会社クラップ・ネットワーク
代表取締役 荒木 敬子

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
株式会社クラップ・ネットワーク 苦情相談窓口責任者
〒106-0044 東京都港区東麻布1-10-12
TEL:03-6459-1520(平日10:00~18:00) TEL:03-6459-1520(平日10:00~18:00) MAIL:privacy@crop-net.co.jp

個人情報の取扱いについて

(1) 個人情報の利用目的

直接書面で取得する場合の利用目的は、あらかじめ書面によって明示して、書面によって同意を得た内容とします。

(2) 保有個人データの周知

保有個人データとは、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの又は1年以内の政令で定める期間以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。

(2-1) 組織名 株式会社クラップ・ネットワーク
(2-2) 個人情報保護管理者:取締役 副社長執行役員
連絡先住所:〒106-0044 東京都港区東麻布1-10-12
(2-3) 利用目的
(a) 業務のためお客様より直接お預かりする個人情報は、当該業務実施のために使用します。
(b) お問い合わせ、ご相談画面にて取得した個人情報は、お問い合わせ、ご相談のために使用します。
(c) 従業員よりお預かりする個人情報は、人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理のために使用します。
(d) 採用選考のためお預かりする個人情報は、採用選考のために使用します。
(2-4) 保有個人データに関する相談・苦情および開示等請求窓口
株式会社クラップ・ネットワーク
苦情相談窓口責任者:取締役 専務執行役員
〒106-0044 東京都港区東麻布1-10-12
TEL:03-6459-1520(平日10:00~18:00) TEL:03-6459-1520(平日10:00~18:00) MAIL:privacy@crop-net.co.jp
(2-5) 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」について
当社は、「認定個人情報保護団体」である 「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。「認定個人情報保護団体」は、第三者機関として関与することで迅速・円滑な苦情の解決を図ることを目的としています。当社以外でも、同協会において、当社を含む対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。活動内容、対象事業者、お問合せ先などの詳細については以下をご確認ください。
苦情解決の連絡先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779
https://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html
(2-6) 保有個人データの開示等の請求に応じる手続き
(a) 開示等の申し出先
上記(2-4)項を参照願います。
(b) 開示等の請求に関する手続き
個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、お客様がご本人であることを確認できる下記いずれかの書類を添えて、上記の請求窓口に郵送および電子メールにて受け付けます。ただし、代理人の場合は、本人からの「個人情報提供に関する同意書」も持参し、直接ご来社願います。
※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。
(c) 本人又は代理人の確認方法
(本人であることの確認書類)
運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど
(代理人による場合)
代理を示す旨の委任状、印鑑証明書および代理人本人を確認できる運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなどの書類
弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)
弊社より、本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付後10営業日内にお客様の要望する方法で回答通知書をご通知致します。
(d) 手数料について
手数料は1,000円です(但し、『開示』および『利用目的の通知』に限ります)。
現金書留、金融機関への振込み等により振込願います。
以上

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

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